Collaborateur(-trice) administratif (-ve) 80 – 100%

Activités principales :

• Assurer le traitement administratif des dossiers de la police des constructions et de l'aménagement du territoire ;
• Rédiger et diffuser la correspondance, les procès-verbaux et les rapports ;
• Assurer la permanence téléphonique et répondre aux demandes de renseignements (guichet ouvert au public) ;
• Suivre et gérer le registre des révisions de citernes ;
• Suivre et gérer les rapports de la police du feu ;
• Préparer les éléments de facturation pour le service des finances ;
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers ;
• Suivi de la formation de l’apprenti ;
• Gérer le planning des locations des grandes salles.

Profil souhaité :

• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Au bénéfice d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans, idéalement dans le secteur de la construction ;
• Connaissances pratiques des outils informatiques de base (Word, Excel, …) ;
• Bonne capacité rédactionnelle, parfaite maîtrise de l'orthographe ;
• Sens de l'accueil, de l'organisation et des priorités ;
• Esprit d'initiative, dynamisme, motivation, rigueur et discrétion ;
• Connaissance du fonctionnement d'une administration publique et/ou du domaine de la construction, un atout ;
• Certification pour former des apprentis, un plus.

Entrée en fonction :

• Le 1^er décembre 2023

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Pierre-Alain MARTENET, responsable du service de l’urbanisme, par téléphone au n° 024 499 01 39.

Les offres de service, accompagnées des documents usuels, sont à adresser à la Municipalité d’Ollon, Service du personnel, case postale 17, 1867 Ollon, d’ici au 31 mai 2023.

Annonce en PDF