Secrétaire administratif/ve à 80 %

Service : Greffe municipal

Tâches principales :

• Accueillir, renseigner et conseiller la population (téléphone, guichet, courriel, etc.);
• Rédiger une partie de la correspondance du Secrétariat municipal et de la Municipalité, et des communiqués de presse ;
• Appuyer le Secrétaire municipal, son adjointe et remplacement ponctuel de cette dernière ;
• Gérer les demandes et les dossiers de naturalisation ;
• Participer à l’organisation de diverses manifestations ;
• Gérer la logistique des séances internes et/ou externes (réservations, convocations, etc.) ;
• Soutenir le bureau du Conseil communal pour diverses tâches et envois ;
• Tenir à jour des fichiers et des documents de travail (listes d’adresses, etc.), classement et archivage ;
• Participer et prendre le PV pour des commissions communales, parfois en dehors de l’horaire habituel ;
• Exécuter toutes autres tâches et gérer certains aspects spécifiques pouvant relever de la compétence du Greffe municipal.

 Profil souhaité : 

• CFC d’employé/e de commerce ou titre équivalent, minimum 5 ans d’expérience ;
• Expérience professionnelle réussie dans une administration publique est un atout ;
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral, facilité rédactionnelle et bonne capacité de synthèse ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques usuels et moyens de communication (réseaux sociaux, site internet) ;
• Résistance au stress, flexibilité ;
• Autonomie et proactivité ;
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation et des priorités ;
• Entregent et aisance dans les contacts humains ;
• Esprit d’équipe, d’entraide et de collaboration ;
• Bonne capacité de concentration (bureau en open space) ;
• Discrétion et confidentialité.

Entrée en fonction : 1^er décembre 2025

Les dossiers de candidature composés des documents usuels complets sont à adresser jusqu’au 6 avril 2025, par courriel uniquement à emplois@ollon.ch. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront prises en compte.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Philippe AMEVET, Secrétaire municipal, au 024 499 01 03. 

Annonce en PDF