Le Greffe municipal, en fait le secrétariat de la Municipalité, dépend de la section de l'Administration générale de la Commune. Il est dirigé par le Secrétaire municipal qui, du point de vue strictement légal, est un fonctionnaire, et non un magistrat, nommé et assermenté par la Municipalité.
Organiquement, il ne fait donc pas partie de l'Exécutif communal, mais il en signe tous les actes, les lettres et assiste à toutes les séances.
C'est donc un membre à part presque entière de l'Exécutif, qui doit assurer la liaison entre la Municipalité, d'une part, les autorités cantonales et fédérales, la population et le personnel communal, d'autre part, et contribuer dans toute la mesure de ses possibilités à la bonne marche de l'administration communale.